Ogni anno vengono preparati dei budget annuali di spesa, comprensivi delle spese generali di gestione della scuola primaria e delle adozioni individuali. Periodicamente (2 o 3 volte l'anno) vengono effettuati dei versamenti internazionali in USD dall'Italia, al fine di finanziare gli impegni del progetto.

Il responsabile invia periodicamente un resoconto delle spese sostenute, oltre che dell'esatto ammontare di quanto ricevuto (al netto del cambio, delle spese bancarie ecc.). Annualmente viene fatto il consuntivo generale del Progetto e confrontato con il budget iniziale. Si possono vedere i budget ed i consuntivi annui qui di seguito.